Senast uppdaterad 2026-10-09.
Nedan är en sammanfattning av frågor som leverantörer och handlare ställer kring övergången från Byggmaterialhandlarnas regelverk Vilma till GS1:s standard för artikelinformation och Validoo.
Viktigt att veta: Finfo Ones GS1-modul är under utveckling, med målet att vara klar kring årsskiftet 2026/2027. Fram till dess kan Finfo leverera data till Validoo enbart via Finfo Simplicedi. Se även Tidplan för Finfo One.
Vad innebär övergången till GS1 och Validoo?
Byggmaterialhandlarna har beslutat att artikelinformation i branschen ska delas enligt GS1:s standard. Validoo är GS1 Swedens datapool, där artikelinformationen valideras och därifrån handeln hämtar den. Handlare anslutna till Byggmaterialhandlarna kommer alltså framöver att hämta sin produktdata via Validoo.
För leverantörer innebär det förändrade krav på hur produktinformation struktureras och delas, men inte nödvändigtvis ett nytt arbetssätt.
Varför införs GS1?
GS1 är en global, neutral standardiseringsorganisation vars standarder för produktinformation används i många branscher. Enligt Byggmaterialhandlarna är syftet med övergången att skapa en gemensam struktur för hur produktdata delas och att göra informationsutbytet mer enhetligt mellan branschens aktörer.
Vad innebär det för mig som leverantör?
Behöver vi byta system eller börja arbeta i Validoo?
Nej.
För att lämna artikelinformation till Validoo behöver ni ett eget avtal med GS1 Sweden och ett inmatningssystem som är verifierat av GS1. Det finns flera verifierade system att välja mellan, däribland GS1:s eget Validoo DataEntry. Samtliga finns i GS1:s lista över verifierade inmatningssystem.
Ni behöver inte byta system. Finfo One kommer att kunna användas som ert primära system för att skapa, kvalitetssäkra, hantera och distribuera produktdata, även till Validoo. Finfo Ones GS1-modul är dock under utveckling, med målet att vara klar kring årsskiftet 2026/2027. Fram till dess kan Finfo leverera data till Validoo enbart via Finfo Simplicedi.
Var ska vi arbeta med vår produktdata framöver?
Målet är att ni ska kunna arbeta i Finfo One.
Finfo One utvecklas för att bli er huvudsakliga arbetsyta för produktinformation, medan distributionen sker vidare till rätt mottagare, exempelvis till Validoo. Leverans till Validoo från Finfo One blir möjlig när GS1-modulen är klar. Fram till dess sker leveransen via Finfo Simplicedi.
Kommer övergången till GS1 innebära merarbete?
Ja, de krav branschen har valt inom GS1-standarden omfattar fler uppgifter än Vilma, vilket kan innebära ett visst merarbete.
Finfo One utvecklas för att minimera den påverkan genom att strukturera, återanvända och berika data där det är möjligt. Skillnader i format och integration mellan Finfo och Validoo hanterar Finfo, så att ni kan arbeta så effektivt som möjligt.
Hur hänger Finfo One ihop med GS1 och Validoo?
Vad är skillnaden mellan Finfo One och Validoo?
Validoo är GS1 Swedens datapool. Där valideras artikelinformationen enligt GS1-standarden, och därifrån hämtar byggmaterialhandeln den.
Finfo One är ett system för att skapa, kvalitetssäkra, berika och distribuera produktinformation. Finfo One är inte en direkt följd av övergången till GS1-standarden, utan ett bredare koncept för hantering och distribution av produktinformation. Validoo blir en av flera möjliga utkanaler när GS1-modulen är klar. Det innebär att ni kan använda Finfo One för att hantera all er produktdata, oavsett mottagare.
Kan vi fortsatt låta flödet gå via Finfo?
Ja.
Logiq Sweden AB, som Finfo är en del av, är verifierad systemleverantör hos GS1 Sweden och finns med Finfo Simplicedi (i listan som Simplicedi Finfo) bland GS1:s verifierade inmatningssystem. Det innebär att Finfo kan skicka er artikelinformation till Validoo. I dag sker det via Finfo Simplicedi, och när GS1-modulen i Finfo One är klar även därifrån.
Det nuvarande flödet ser ut så här:
Leverantör → Finfo → Till Byggmaterialhandlarna ansluten handlare
I och med övergången kommer flödet via Finfo att se ut så här:
Leverantör → Finfo → Validoo → Till Byggmaterialhandlarna ansluten handlare
Övergången gäller hur data distribueras till handlare anslutna till Byggmaterialhandlarna (den blå boxen i bilden nedan). Hur ni som leverantör skapar och förvaltar er produktdata före det steget väljer ni själva.
Vilken data kan gå via Finfo?
Artikelinformation skickas till Validoo via det verifierade flödet. Bilder, dokument och priser kommer Finfo att skicka till GS1 som ombud för er. Klimatdata kan i dagsläget bara lämnas av aktörer som GS1 har godkänt för klimatdata och kan därför inte skickas via Finfo just nu. Vi uppdaterar den här sidan om det ändras.
Behöver vi integrera direkt med Validoo?
Nej.
Ni kan integrera direkt mot Validoo, men ni kan också skicka er data via Finfo. I dag sker det via Finfo Simplicedi, och när GS1-modulen är klar via Finfo One. Finfo hanterar då struktur, kvalitetssäkring och leverans av data till Validoo.
Räcker det med att leverera data till GS1?
För att nå handlare anslutna till Byggmaterialhandlarna räcker det att er data finns i Validoo, oavsett om ni lämnar den direkt eller via ett verifierat system.
Finfo One är för er som också vill hantera data till fler mottagare och kanaler från ett ställe. Det minskar behovet av parallella lösningar och förenklar arbetet över tid.
Data och krav
Hur stor är förändringen?
Vår bedömning är att övergången påverkar flera delar av branschens informationsflöden. Under många år har ett ekosystem byggts upp mellan handlare, leverantörer, Finfo och Byggmaterialhandlarna.
Att strukturera och hantera masterdata är i sig en avgränsad uppgift. Däremot är många affärssystem och processer hos både leverantörer och handlare tätt integrerade med Vilma och Finfos tjänster. De integrationerna kan behöva anpassas eller byggas om, vilket innebär ett mer omfattande förändringsarbete än enbart ett byte av standard.
Vilken data ska vi som leverantör skicka in?
Vilka uppgifter som krävs för byggprodukter framgår av GS1:s dokumentation för GS1 Artikelinformation. Finfo Simplicedi följer de publicerade kraven, och GS1-modulen i Finfo One utvecklas för att göra detsamma.
Varför krävs mer information i GS1 jämfört med tidigare?
Inom GS1-standarden har branschen valt vilka uppgifter som ska anges för byggprodukter, och kraven är mer omfattande och detaljerade än i Vilma. Det innebär att vissa uppgifter som tidigare inte krävts nu behöver anges. Finfo One utvecklas för att underlätta detta genom att strukturera och återanvända data där det är möjligt.
Har Finfo stöd för de termer som används i GS1?
Ja.
Finfo Simplicedi använder termer enligt GS1:s standard för artikelinformation, vilket är ett av kraven för att vara verifierad av GS1. GS1-modulen i Finfo One byggs på samma termer. När GS1 publicerar nya versioner av standarden uppdateras Finfos lösningar.