Här är en sammanfattning av frågor som ställs av leverantörer och handlare kring övergången från Vilma till GS1-standard. Dokumentet uppdateras löpande när det inkommer fler frågor.
Förkortningar som används:
BMH - Byggmaterialhandlarna
Kan man låta flödet fortsatt gå via Finfo?
Ja, det är möjligt att fortsätta använda Finfo i flödet.
Det nuvarande flödet ser ut så här:
Leverantör → Finfo → Handlare
I och med övergången till GS1 och Validoo kommer flödet att se ut enligt följande:
Leverantör → Finfo → Validoo → Till Byggmaterialhandlarna ansluten handlare
Det innebär att Finfo fortsatt kan vara en del av leverantörens process för att kvalitetssäkra och strukturera informationen innan den skickas vidare till Validoo. Det finns flera systemleverantörer som erbjuder lösningar för att skicka information till Validoo. Finfo kommer inom kort att vara en av dessa leverantörer.
Omfattningen av avtalet mellan Byggmaterialhandlarna och GS1 avser den del av flödet som rör distributionen av data till handeln, vilket illustreras av den röda boxen i modellen. Det vill säga utdata till anslutna handlare.
Varför byter Byggmaterialhandlarna från Finfo till GS1?
Det är egentligen inte ett byte från Finfo till GS1, utan ett byte från regelverket Vilma till GS1-standard.
I och med förändringen kommer leverans av artikelinformation till handlare anslutna till Byggmaterialhandlarna att ske via GS1. Det innebär att det inte längre kommer finnas en direktkoppling mellan Finfo och BMH-anslutna handlare.
Andra mottagare samt handlare som inte är anslutna till Byggmaterialhandlarna kommer fortsatt kunna ta emot data via flöden utanför GS1, om de önskar.
Hur stor är förändringen och hur skiljer sig GS1 standard mot Vilma?
Vår bedömning är att detta är en omfattande förändring som kommer påverka flera delar av branschens informationsflöden. Under många år har ett ekosystem byggts upp mellan handlare, leverantörer, Finfo och Byggmaterialhandlarna. Detta är inte något som snabbt kan ersättas.
Att strukturera och hantera masterdata är i sig en avgränsad uppgift. Däremot är många affärssystem och processer hos både leverantörer och handlare tätt integrerade med Vilma och Finfos olika tjänster. Dessa integrationer kan behöva anpassas eller byggas om, vilket innebär ett mer omfattande förändringsarbete än enbart ett standardbyte.
Hur påverkar detta dagens flöde?
Som leverantör kan du välja att skicka in din information direkt via Validoo eller via en annan part, till exempel Finfo.
Om du skickar via Finfo kan du nå både mottagare inom GS1-flödet och mottagare utanför GS1. Det ger möjlighet att hantera flera distributionsvägar parallellt.
Hur hänger flytten till GS1 ihop med Finfo-One?
Finfo One är inte en direkt följd av övergången till GS1-standard. Det är ett bredare koncept för hantering och distribution av produktinformation, där GS1 är en av flera möjliga utkanaler.
Räcker det med att leverera data till GS1?
Om du enbart har kunder som är anslutna till Byggmaterialhandlarna kan det vara tillräckligt att leverera via GS1. Om du däremot behöver nå fler kunder är Finfo One ett enklare sätt att hantera distributionen till flera mottagare samtidigt.