Nedan är en sammanfattning av frågor som ställs av leverantörer och handlare kring övergången från Byggmaterialhandlarnas regelverk Vilma till GS1-standard. Dokumentet uppdateras löpande när det inkommer fler frågor.
Bakgrund
Vad innebär övergången till GS1 och Validoo?
Byggmaterialhandlarna har beslutat att standardisera informationsutbytet enligt GS1. Inom denna struktur används Validoo som datapool, vilket innebär att handeln framöver hämtar sin produktdata via Validoo.
För leverantörer innebär detta förändrade krav på hur produktinformation struktureras och delas, men inte nödvändigtvis ett nytt arbetssätt.
Varför införs GS1?
GS1 är en global standard för produktinformation som möjliggör en mer enhetlig och skalbar hantering av data mellan olika aktörer. Övergången syftar till att förenkla informationsutbytet i branschen och skapa en gemensam struktur för hur produktdata delas.
Vad innebär detta för mig som leverantör?
Behöver vi byta system eller börja arbeta i Validoo?
Nej.
Ni kan välja att arbeta direkt i Validoo, men det är inget krav. Finfo One kan användas som ert primära system för att skapa, kvalitetssäkra och hantera produktdata.
Var ska vi arbeta med vår produktdata framöver?
Ni kan fortsatt arbeta i Finfo One.
Finfo One är utvecklat för att vara er huvudsakliga arbetsyta för produktinformation, medan distributionen sker vidare till rätt mottagare, exempelvis via Validoo.
Kommer övergången till GS1 innebära merarbete?
Ja, övergången till GS1 innebär utökade krav på vilken information som behöver anges, vilket kan innebära ett visst merarbete.
Finfo One är utvecklat för att minimera denna påverkan genom att strukturera, återanvända och berika data där det är möjligt. Eventuella skillnader i format eller integration hanteras inom Finfo, så att ni kan arbeta så effektivt som möjligt trots de nya kraven.
Hur hänger Finfo One ihop med GS1 och Validoo?
Vad är skillnaden mellan Finfo One och Validoo?
Validoo är en datapool där handeln hämtar produktdata enligt GS1-standard.
Finfo One är ett system för att skapa, kvalitetssäkra, berika och distribuera produktinformation. Finfo One är alltså inte en direkt följd av övergången till GS1-standard. Det är ett bredare koncept för hantering och distribution av produktinformation, där GS1 är en av flera möjliga utkanaler. Det innebär att ni kan använda Finfo One för att hantera all er produktdata, oavsett mottagare.
Kan vi fortsatt låta flödet gå via Finfo?
Ja.
Finfo är en verifierad systemleverantör och en etablerad del av Validoo-flödet. Det innebär att data kan gå via Finfo till Validoo och vidare till handeln. För er som leverantör innebär det att ni kan fortsätta arbeta i Finfo som idag.
Det nuvarande flödet ser ut så här:
Leverantör → Finfo → Till Byggmaterialhandlarna ansluten handlare
I och med övergången till GS1/Validoo kommer flödet att se ut enligt följande:
Leverantör → Finfo → Validoo → Till Byggmaterialhandlarna ansluten handlare
Omfattningen av avtalet mellan Byggmaterialhandlarna och GS1 avser alltså den del av flödet som rör distributionen av data till handeln, vilket illustreras av den röda boxen i modellen. Det vill säga utdata till anslutna handlare.
Behöver vi integrera direkt med Validoo?
Nej.
Ni kan välja att integrera direkt mot Validoo, men det går också att använda Finfo One som mellanlager. Finfo hanterar då struktur, kvalitetssäkring och leverans av data.
Räcker det med att leverera data till GS1?
I vissa fall kan det räcka att leverera data direkt till GS1/Validoo.
Finfo One tillför dock värde genom att hantera kvalitetssäkring, berikning och distribution till flera mottagare. Det minskar behovet av parallella lösningar och förenklar arbetet över tid.
Data och krav
Hur stor är förändringen?
Vår bedömning är att detta är en omfattande förändring som kommer påverka flera delar av branschens informationsflöden. Under många år har ett ekosystem byggts upp mellan handlare, leverantörer, Finfo och Byggmaterialhandlarna. Detta är inte något som snabbt kan ersättas.
Att strukturera och hantera masterdata är i sig en avgränsad uppgift. Däremot är många affärssystem och processer hos både leverantörer och handlare tätt integrerade med Vilma-standarden och Finfos olika tjänster. Dessa integrationer kan behöva anpassas eller byggas om, vilket innebär ett mer omfattande förändringsarbete än enbart ett standardbyte.
Vilken data ska vi som leverantör skicka in?
Kraven på vilken data som ska skickas in utvecklas i takt med att GS1 och branschen fastställer detaljerna. Finfo One anpassas löpande för att stödja den information som efterfrågas och hjälpa er att uppfylla kraven.
Varför krävs mer information i GS1 jämfört med tidigare?
GS1-standarden ställer mer omfattande och detaljerade krav på produktinformation för att möjliggöra enhetlig och strukturerad datadelning. Det innebär att vissa uppgifter som tidigare inte krävts nu behöver anges. Finfo One är utvecklat för att underlätta denna hantering genom att strukturera och återanvända data där det är möjligt.
Har Finfo stöd för de termer som används i GS1?
Ja.
Finfo One har stöd för att hantera de termer som används inom GS1/Validoo. I de fall nya termer tillkommer anpassas lösningen löpande för att möta dessa krav.