En artikel kan ha flera status genom sin livscykel, vissa av dom kan gälla samtidigt:
En artikel får status ny när den inte finns i databasen sedan tidigare. En NY ARTIKEL är alltid ett utkast och kan raderas. Ny artiklar kräver alltid manuell granskning innan dom kan publiceras.
Ett UTKAST skapas i samband med att en PUBLICERAD artikel ändras. Det går att jämföra ett UTKAST med sin publicerade data genom att från artikelvyn klicka på knappen VISA PUBLICERAD DATA. Utkast kan raderas utan att publicerad data påverkas.
En PUBLICERAD artikel visar hur artikeln tas emot av mottagarna just nu. En PUBLICERAD artikel kan inte raderas.
När en artikel inte har några fel tillåts den publicerats. Under beta-testning kommer alla artiklar skickas till manuellt granskning för att säkerställa att inga fel missas i portalen. På sikt kommer artiklar som inte kräver manuell granskning uppdateras omgående.
När en artikel inte har några fel men ändringar har gjorts på fält som kräver manuell granskning skickas artikeln till en operatör som går igenom informationen. Alla nya artiklar skickas på manuell granskning.