För massuppdatering av artikeldata, eller om du föredrar att arbeta via filimport i stället för gränssnittet, går du till fliken Filhantering under Ladda upp fil.
Artikelimport i One eller Finfo portal?
I pilotfasen hanteras all inläsning från Finfo One via det ordinarie Finfo-flödet tills vi ser att allt fungerar tillfredsställande och stabilt. Det innebär att ni får ett e-postmeddelande i samband med att vi läser in informationen i databasen, precis som efter uppladdning i gamla Finfo portal.
När vi ser att processen fungerar som den ska kommer vi att börja tillåta att ändringar i vissa fält läses in direkt. Hur vi i så fall ska kommunicera att inläsningen är genomförd är ännu inte beslutat. Användaren publicerar artikeln i gränssnittet och ser då hur ett utkast uppdateras till en publicerad artikel, vilket gör att e-postaviseringar kanske inte behövs?
Vi tar gärna emot er feedback: vill ni som leverantörer få ett mejl även vid dessa direkta uppdateringar, eller föredrar ni att vi minskar antalet utskick?
Ladda upp filer
Här kan du ladda upp olika typer av filer:
-
Fördefinierad Excelmall för artikelinformation
-
Egen Excel-fil, där du själv mappar vilken information som ska importeras till vilka fält
-
Importmall för Media (lanseras senare)
Uppladdning av fil
-
Klicka på Ladda upp filer och välj den fil du vill importera eller dra in filen direkt i uppladdningsrutan (drag and drop).
-
Klicka sedan på Ladda upp.
Typ, metod och mappning
När filen är uppladdad behöver du ange importtyp och importmetod, samt mappa fälten i excelfilen.
Importtyp
-
Idag finns endast Artikelinformation.
-
Fler importtyper, exempelvis Media och ETIM, kommer att läggas till framöver.
Importmetod
När du importerar data kan du välja mellan tre olika importmetoder, beroende på hur mycket befintlig information i systemet ska påverkas. Varje alternativ hanterar ny och befintlig data på olika sätt, så välj det som passar dina behov bäst.
-
Kompletterande
Lägger endast till information i tomma fält. Befintliga värden lämnas oförändrade. -
Komplettera och skriv över
Fyller i tomma fält och ersätter befintlig information där filen innehåller data. -
Klassisk import
Skriver över all information enligt filens innehåll och mappning. Detta är den mest omfattande importen och bör användas med försiktighet.
Mappning av fält
När importtyp och importmetod är valda behöver du mappa filens kolumner mot motsvarande fält i Finfo One. Detta säkerställer att rätt information hamnar på rätt plats.
Starta import
När du har valt importtyp och importmetod, samt mappat alla fält behöver du bekräfta att du har granskat informationen och att allt är korrekt. Detta gör du genom att markera kontrollrutan längst ner i vyn.
Därefter kan du starta importprocessen genom att klicka på Starta import. Systemet behandlar då filen enligt dina valda inställningar och visar en sammanfattning av resultatet när importen är slutförd.