En artikel kan ha flera olika statusar genom sin livscykel, vissa av dem kan gälla samtidigt.
Artikelstatus
En artikel får status NY ARTIKELnär den inte finns i databasen sedan tidigare. En NY ARTIKEL är alltid ett utkast och kan raderas. Nya artiklar kräver alltid manuell granskning innan de kan publiceras.
Ett UTKAST skapas i samband med att en PUBLICERAD artikel ändras. Det går att jämföra ett UTKAST med sin publicerade data genom att från artikelvyn klicka på knappen VISA PUBLICERAD DATA. Utkast kan raderas utan att publicerad data påverkas.
En PUBLICERAD artikel visar hur artikeln tas emot av mottagarna just nu. En PUBLICERAD artikel kan inte raderas.
En artikel som har granskats manuellt av Finfo och har anmärkningar som måste åtgärdas sätts till status EJ GODKÄND. När artikeln redigeras återgår den till dess tidigare status, NY ARTIKEL eller UTKAST.
När en artikel skickas för publicering kan den, beroende på vad som har ändrats, behöva granskas manuellt. Artikeln sätts då till status MANUELL GRANSKNING och kan inte ändras. Om artikeln accepteras ändras status till PUBLICERAD med ny data. Om artikeln har anmärkningar sätts artikeln till EJ GODKÄND.
Publiceringsstatus
När en artikel inte har några fel tillåts den publiceras. Under beta-testning kommer alla artiklar skickas till manuell granskning för att säkerställa att inga fel missas i portalen. På sikt kommer artiklar som inte kräver manuell granskning uppdateras omgående.
När en artikel inte har några fel men ändringar har gjorts på fält som kräver manuell granskning skickas artikeln till en operatör som går igenom informationen. Alla nya artiklar skickas på manuell granskning.