Fältkoder IN KNUTGKOD | UT WIUTGKOD | API discontinuationCode
Definition
Fältet anger vilken utgåendekod som gäller för en artikel som är på väg att tas bort eller förändras i sortimentet.
Förklaring
Utgåendekoden används för att beskriva hur och varför en artikel utgår. Det finns sex olika utgåendekoder med olika betydelse, och koden hjälper handeln att hantera sortimentsförändringar på ett effektivt och korrekt sätt (se tabell nedan).
Genom att ange rätt utgåendekod och datum får mottagare tydlig information om artikelns status och kan planera inköp, lager och ersättningsartiklar.
Utgåendekod är obligatorisk om fältet utgåendedatum är ifyllt. Dessa värden fylls i på artikel som ska utgå. Ska artikeln ersättas av annan anges det nya artikelnumret i fältet ersättningsartikelnummer.
|
Kod |
Beskrivning |
Information |
|---|---|---|
|
01 |
Kommer att utgå utan ersättning |
Initierar en framtida utgående process där ersättningsartikel inte finns. Datumet för initieringen är inte i framtiden. Order och pristransaktioner fortsätter, planering för utfasning kan initieras. Nästa steg är att dela statuskod 4. |
|
02 |
Kommer utgå och ersättas med likvärdig |
Initierar en framtida utgående process där ersättningsartikel finns. Datumet för initieringen är inte i framtiden. Order och pristransaktioner fortsätter, planering för utfasning kan initieras. Nästa steg är att dela statuskod 4. |
|
03 |
Tillfälligt ur sortiment |
Används för att artiklar som är ur sortiment i en längre tid men inte permanent (exempelvis utanför säsong). Datumet ligger inte längre fram i tiden än 14 dagar. Denna kod föregås inte av kod 01, 02 eller 05. Vid denna kod slutar ordertransaktioner mellan säljare och köpare tillfälligt. Kan efterföljas av kod 04 om artikeln utgår helt från sortiment. Annars tas koden bort när artikeln är åter i sortiment. |
|
04 |
Utgått och slutsåld |
Artikeln utgår i sortiment. Datumet för utgången ligger inte längre fram i tiden än 14 dagar. Denna kod skall alltid efterfölja koderna 01, 02 och 05, men kan sättas utan att dessa koder tilldelats tidigare. Vid denna kod slutar transaktionsflödet mellan säljare och köpare. |
|
05 |
Kommer att utgå och ersättas med exakt likvärdig |
Initierar en framtida utgående process där ersättningsartikel med samma egenskaper finns. Datumet för initieringen är inte i framtiden. Order och pristransaktioner fortsätter, planering för utfasning kan initieras. Nästa steg är att dela statuskod 4. |
|
90 |
Renskod för borttag |
Ska användas för felaktig registrerade artiklar som aldrig har existerat och för utgångna artiklar som har ett äldre utgåendedatum än 2 år och utgåendekod 04. Artiklarna får kod 90 och distribueras ut igen som en signal att artikel kan rensas bort därefter distribueras aldrig artikel igen. |
Om ni skickar in artikelinformation via filimport behöver artiklar med utgåendekod 04 endast skickas in en gång. Därefter kan artikeln tas bort från filen, eftersom informationen redan finns registrerad.
Användning
Leverantören anger utgåendekod när en artikel ska utgå ur sortimentet. Utgåendekod är obligatorisk om fältet utgåendedatum är ifyllt. Om artikeln ersätts av en annan artikel anges det nya artikelnumret i fältet ersättningsartikelnummer.
Finfo kontrollerar att datum och koder används korrekt, bland annat att vissa koder inte ligger för långt fram i tiden och att ersättningsartikel anges där det krävs.
Uppföljningen sker på artiklar som haft utgåendekoderna 01, 02, 03 eller 05 under en längre tid. Om en artikel haft någon av dessa koder i mer än ett år kontaktas leverantören med en uppmaning att uppdatera till utgåendekod 04 om artikeln nu helt har utgått ur sortimentet. Detta säkerställer att sortimentsinformationen hålls aktuell.
Utgåendekod 90 kontrolleras alltid extra noggrant och innebär att artikeln sätts i karantän under en period för att säkerställa att alla mottagare hinner ta del av förändringen. Under karantän kan artikeln inte återtas utan kommer att arkiveras vid nästa arkiveringsrunda.
Mottagare använder utgåendekoder och datum som underlag för statusförändringar i sina system. Koderna påverkar bland annat hur artikeln kan beställas, hur prisuppdateringar hanteras och när artiklar ska rensas eller arkiveras.