Breadcrumbs

Utgåendekod

Fältkoder IN KNUTGKOD | UT WIUTGKOD | API discontinuationCode

Här anger ni utgåendekod för artikel som utgår ur sortimentet.

Information och beskrivning

Det finns sex olika utgåendekoder med olika betydelse. För handeln effektiviserar detta anpassningen av sortiment utifrån förändringar i respektive leverantörs sortiment.

Kod

Beskrivning

Information

01

Kommer att utgå utan ersättning

Initierar en framtida utgående process där ersättningsartikel inte finns. Datumet för initieringen är inte i framtiden. Order och pristransaktioner fortsätter, planering för utfasning kan initieras. Nästa steg är att dela statuskod 4.

02

Kommer utgå och ersättas med likvärdig

Initierar en framtida utgående process där ersättningsartikel finns. Datumet för initieringen är inte i framtiden. Order och pristransaktioner fortsätter, planering för utfasning kan initieras. Nästa steg är att dela statuskod 4.

03

Tillfälligt ur sortiment

Används för att artiklar som är ur sortiment i en längre tid men inte permanent (exempelvis utanför säsong). Datumet ligger inte längre fram i tiden än 14 dagar. Denna kod föregås inte av kod 01, 02 eller 05. Vid denna kod slutar ordertransaktioner mellan säljare och köpare tillfälligt. Kan efterföljas av kod 04 om artikeln utgår helt från sortiment. Annars tas koden bort när artikeln är åter i sortiment.

04

Utgått och slutsåld

Artikeln utgår i sortiment. Datumet för utgången ligger inte längre fram i tiden än 14 dagar. Denna kod skall alltid efterfölja koderna 01, 02 och 05, men kan sättas utan att dessa koder tilldelats tidigare. Vid denna kod slutar transaktionsflödet mellan säljare och köpare. 

05

Kommer att utgå och ersättas med exakt likvärdig

Initierar en framtida utgående process där ersättningsartikel med samma egenskaper finns. Datumet för initieringen är inte i framtiden. Order och pristransaktioner fortsätter, planering för utfasning kan initieras. Nästa steg är att dela statuskod 4.

90

Renskod för borttag

Ska användas för felaktig registrerade artiklar som aldrig har existerat och för utgångna artiklar som har ett äldre utgåendedatum än 2 år och utgåendekod 04. Artiklarna får kod 90 och distribueras ut igen som en signal att artikel kan rensas bort därefter distribueras aldrig artikel igen. 

 

Ansvarsfördelning

Leverantör

Utgåendekod är obligatorisk om fältet Utgåendedatum är ifyllt. Dessa värden fylls i på artikel som ska utgå. Ska artikeln ersättas av annan anges det nya artikelnumret i fältet Ersättningsartikelnummer.

Finfo

  • Datum för koderna 01, 02 och 05 inte ligger i framtiden

  • Datum för koderna 03 och 04 inte är mer än 14 dagar i framtiden

  • Leverantör kontaktas om man har koderna 01, 02, 03 och 05 längre än 1 år med uppmaningen att uppdatera till kod 04 om artikeln nu helt utgått

  • Vidare kontrolleras att det finns ersättningsartikel när den anges och att den anges där det finns krav. Utgåendekod 90 kontrolleras alltid mot leverantören för att säkerställa att inte 90 sätts av misstag.

  • Vid utgåendekod 90 sätts artikeln i karantän i 80 dagar för att säkerställa att alla mottagare tagit del av förändringen. Under karantän kan artikeln inte återtas utan kommer att arkiveras vid nästa arkiveringsrunda.

Mottagare

  • Koder och datum läses in och bildar underlag för statusförändring och därigenom funktionalitet på aktuella artiklar.

  • Artiklar med utgåendekod 01, 02 och 05 får inte stoppa beställningar eller på annat sätt påverka så att artiklarna inte längre beställs från leverantören.

  • Artiklar med utgåendekod 01, 02, 03 och 05 skall prisuppdateringar hanteras.

  • Funktion för att rensa artiklar med kod 90 ska finnas.