Artikelnummerbyte

Information och beskrivning

Används när leverantör vill göra ett artikelnummerbyte, till exempel när en leverantör byter affärssystem och får en ny nummerserie. Vid artikelnummerbytet kommer både GTIN och Finfonummer att behållas på artikeln. 

1. Anmäl artikelnummerbyte

Anmäl via mail till Finfo att ni planerar att genomföra ett byte av ert artikelnummer på befintliga artiklar. Vi rekommenderar att ingen annan ändring av artikelinformation sker på berörda artiklar under tiden för artikelnummerbyte genomförs, men skulle det vara nödvändigt så anger ni vilken information ni avser ändra i samma mail.

Finfo meddelar när det är dags för nästa steg. 

2. Skapa underlag

Skriv ett informationsbrev, som är avsett för era kunder. Brevet ska innehålla:

• Motivering varför ni avser att byta artikelnummer

• Information rörande omfattningen samt antal artiklar

• Datum för ändring.

Informationsbrevet mailas till Finfo, som sedan skickar det vidare till era mottagare för avisering. 

Information rörande artikelnummerbytet ska vara Finfo tillhanda senast sex veckor innan ändring träder i kraft. 

3. Genomförande

Leverantören anger nytt artikelnummer på befintlig artikel, samt det gamla artikelnumret och datum för byte.

Leverantören förbereder nya avtalsfiler till kunder med nettopriser på de nya artikelnumren och skickar in en artikelfil samt berörda kundunika avtalsfiler. 

4. Produktion hos Finfo

Finfo skapar en crosslista som även innehåller Finfonummer. Crosslista samt kundbrev skickas till mottagarna när artikelnummerbytet är genomfört hos Finfo.