Information och beskrivning
Vilma har skapat ett egenskapsbeskrivet produktsortiment för träprodukter. Varje unik produkt är beskriven med värden enligt ett antal olika rubriker och summan av värdena bildar grunden för en VilmaBas-produkt.
För att identifiera varje unik produkt så är ett VB-nummer (VilmaBas produkt-ID) kopplat till respektive beskrivning kallad ”Egenskapsdeklaration”. Som producent av produkter kan en bedömning göras av aktuella egenskaper per produkt och om dessa överensstämmer med den man producerar kan man koppla det aktuella VB-numret till sin egen produkts övriga artikelinformation.
Med VilmaBas produkt-ID och Egenskapsdeklarationer skapas en tydlig referens och produktbeskrivning som stöd i dialogen mellan leverantör och mottagare.
Kvalitetssäkring
För att kvalitetssäkra att produkterna uppfyller ställda krav i varuflödet gäller följande:
-
Företaget som producerar VilmaBas-produkter ska var certifierad Vilmaleverantör.
-
Leverantör anger vilket VB-nummer som respektive produkt har. Detta tillsammans med GTIN gör att produkten är spårbar tillbaka till respektive producent även om den säljs under VB-numret. Det innebär att har man en gång angivet ett VB-nummer så kan det inte bytas ut på artikeln.
-
Vid mottagning kontrollerar handeln bland annat fuktkvot och förvarar produkten enligt gällande rekommendationer, samt vid leverans återigen gör erforderliga kontroller och dokumenterar dessa.
-
Vid mottagning kontrollerar slutkunden produktens VB-nummer mot beställd samt gör lämpliga kontroller av mätbara egenskaper. Lagring ska ske enligt Svenskt Träs publikation Hantera virket rätt.
Roller och ansvar
Leverantör
De produkter som överensstämmer med VilmaBas-produkter tillförs ett VilmaBas produkt-ID (VB-nummer).
Om leverantör har skickat in fel VilmaBasnr på artikeln från början kan rättning göras. I de fall VilmaBasnr utgår får uppdatering göras på befintlig artikel.
Finfo
Vid registrering av VilmaBasnr kontrolleras att förekommande produkter är kopplad till giltiga VB-nummer, dvs att fältet BASART har ett giltigt VilmaBasnr och att numret stämmer överens med angiven benämning på produkten.
Mottagare
Hos kunden utgör VilmaBas produkt-ID en referens på produkter som överensstämmer med aktuella Egenskapsdeklarationer. Det betyder att värdet skall vara sökbart och vara möjligt att använda som urvalskriterium.