Information och beskrivning
För att informera mottagare av artikelinformation om att artiklar utgår används koder som anger varför och när detta sker. Det finns också möjlighet att rapportera in ett ersättande artikelnummer.
Utgåendekoder
|
Kod |
Beskrivning |
Information |
|---|---|---|
|
01 |
Kommer att utgå utan ersättning |
Artikeln markeras som på väg att fasas ut, utan att det finns någon ersättningsartikel. Datumet som anges får inte ligga i framtiden. Artikeln kan fortfarande beställas och prissättas som vanligt, men arbetet med att planera utfasningen kan starta. Nästa steg i processen är att använda kod 04. |
|
02 |
Kommer utgå och ersättas med likvärdig |
Artikeln markeras som planerad att fasas ut, och det finns en likvärdig ersättningsartikel definierad. Datumet för initieringen får inte ligga i framtiden. Artikeln kan fortfarande beställas och prissättas som vanligt, men arbetet med att planera utfasningen kan starta. Nästa steg i processen är att använda kod 04. |
|
03 |
Tillfälligt ur sortiment |
Används för artiklar som tillfälligt tas ur sortiment, men inte permanent, exempelvis säsongsvaror. Datumet får inte ligga mer än 14 dagar fram i tiden. Denna kod används direkt och föregås inte av kod 01, 02 eller 05. När denna status används stoppas ordertransaktioner mellan säljare och köpare tillfälligt. Om artikeln senare ska utgå helt kan den följas av kod 04. Om artikeln ska tillbaka i sortiment tas koden bort när den blir aktiv igen. |
|
04 |
Utgått och slutsåld |
Artikeln tas helt ur sortiment. Datumet för när artikeln utgår får inte ligga mer än 14 dagar fram i tiden. Denna kod ska som regel användas efter koderna 01, 02 eller 05, men kan även sättas direkt utan att dessa koder använts tidigare. När denna status används stoppar allt transaktionsflöde mellan säljare och köpare. Artikeln kan alltså inte längre beställas eller hanteras i ordinarie flöden. |
|
05 |
Kommer att utgå och ersättas med exakt likvärdig |
Artikeln markeras som planerad att fasas ut och det finns en ersättningsartikel med samma egenskaper. Datumet för initieringen får inte ligga i framtiden. Artikeln kan fortfarande beställas och prissättas som vanligt, men arbetet med att planera utfasningen kan påbörjas. Nästa steg i processen är att använda statuskod 04. |
|
90 |
Renskod för borttag |
Denna kod används för artiklar som aldrig borde ha funnits i sortimentet, till exempel felregistrerade artiklar, samt för artiklar som utgått för mer än två år sedan och som tidigare haft utgångskod 04. När en artikel får kod 90 distribueras den ut en sista gång som en signal till mottagarna att artikeln kan rensas bort ur systemen. Efter denna distribution skickas artikeln inte ut igen. |
Användning
Leverantör anger information om att artiklar utgår i fälten nedan. Ersättningsartikelnummer måste vara en godkänd artikel i Finfos databas.
|
Fältnamn |
Information |
|---|---|
|
Utgåendedatum |
Obligatoriskt om utgåendekod anges |
|
Utgåendekod |
Obligatoriskt om utgåendedatum anges |
|
Ersättningsartikelnummer |
Obligatoriskt vid kod 02 eller 05 |
Finfo kontrollerar att datum och koder används korrekt, bland annat att vissa koder inte ligger för långt fram i tiden och att ersättningsartikel anges där det krävs.
Uppföljningen sker på artiklar som haft utgåendekoderna 01, 02, 03 eller 05 under en längre tid. Om en artikel haft någon av dessa koder i mer än ett år kontaktas leverantören med en uppmaning att uppdatera till utgåendekod 04 om artikeln nu helt har utgått ur sortimentet. Detta säkerställer att sortimentsinformationen hålls aktuell.
Utgåendekod 90 kontrolleras alltid extra noggrant och innebär att artikeln sätts i karantän under en period för att säkerställa att alla mottagare hinner ta del av förändringen. Under karantän kan artikeln inte återtas utan kommer att arkiveras vid nästa arkiveringsrunda.
Mottagare använder utgåendekoder och datum som underlag för statusförändringar i sina system. Koderna påverkar bland annat hur artikeln kan beställas, hur prisuppdateringar hanteras och när artiklar ska rensas eller arkiveras.