Information och beskrivning
Syftet med benämningen är att på ett kort och tydligt sätt beskriva en artikel så att den enkelt kan skiljas från andra. Benämningen används också i flera sammanhang, till exempel på hyllkantsetiketter och i dokument som inköpsorder, kundorder, följesedlar och fakturor.
För att skapa enhetlighet inom en modell eller produktfamilj ska samma varunamn användas i alla artiklars benämningar. Det gör det lättare för handeln att se vilka artiklar som hör ihop och ger ett mer strukturerat intryck i system och på webbplatser.
För att även skapa liknande struktur mellan olika producenters artiklar finns en standard som beskriver hur benämningen ska byggas upp.
En enhetlig benämningsstruktur förbättrar kommunikationen mellan säljare och köpare, och gör produktsökningar betydligt enklare, allt från leverantör hela vägen till slutkund och alla steg däremellan.
Instruktion
-
Benämningen skall vara på svenska i sådan utsträckning att man förstår vad det är för typ av produkt. I vissa fall kan delar av benämningen vara på annat språk till exempel utförandet, se nedan.
-
Benämningen skall vara unik för varje aktiv artikel. Två artiklar kan inte ha exakt likadan benämning.
-
Benämningen får inte innehålla annan information om produkten, till exempel certifieringar som FSC och PEFC för träprodukter och liknande.
-
Innehåll i benämningen skall vara identisk med PRIINH + ENHPRI utan mellanslag och den måste anges sist i benämningen. Innehåll skall inte anges i de fall det inte tillför mervärde, exempelvis 1ST.
Benämningens uppbyggnad
Ett svenskt varunamn är obligatoriskt, övriga uppgifter behöver inte anges, men när de finns bör de skrivas i ordningen nedan.
|
Ordning |
Rubrik |
Beskrivning |
|---|---|---|
|
1 |
Varunamn |
Beskriver varan på ett allmängiltigt sätt. |
|
2 |
Varutyp/modell |
Varans kod, beteckning eller produktnummer. |
|
3 |
Varumärke/fabrikat |
Produktens varumärke eller tillverkarens namn. |
|
4 |
Utförande |
Färg, form, behandling, variant, kvalité, styrka eller beskrivning. |
|
5 |
Dimension |
Storlek. Skriv enheten förkortad, t ex M, MM. |
|
6 |
Innehåll |
Antal och enhet för innehållet i förpackning |
Varunamn
Ett svenskt varunamn är obligatoriskt. Detta är varans vanligaste förekommande namn på den svenska marknaden. För att säkerställa vilken vara som avses ska varunamnet inte vara förkortat. Det är starkt rekommenderat att varunamnet registreras först i benämningen för sökbarhet.
-
BORRMASKIN GBM6RE TK BOSCH NÄT
-
TRÄSKRUV TFT FÖRZINKAD 3X25MM
-
SKALJACKA 1268 SVART XS
-
BADRUMSMATTA TOULON LILA 50X80CM
-
GIPSSKIVA 4287 STURES BRANDKL DUBBELPLAST 15X1200X2400MM
Varutyp/modell
Varans kod, beteckning, modellnamn eller produktnummer.
-
BORRMASKIN GBM6RE TK BOSCH NÄT
-
TRÄSKRUV TFT FÖRZINKAD 3X25MM
-
SKALJACKA 1268 SVART XS
-
BADRUMSMATTA TOULON LILA 50X80CM
-
GIPSSKIVA 4287 STURES BRANDKL DUBBELPLAST 15X1200X2400MM
Varumärke/fabrikat
Produktens varumärke eller tillverkarens namn.
-
BORRMASKIN GBM6RE TK BOSCH NÄT
-
GIPSSKIVA 4287 STURES BRANDKL DUBBELPLAST 15X1200X2400MM
Utförande
Färg, form, behandling, variant, kvalité, styrka eller beskrivning. Här kan vissa utländska ord, t.ex. färger bli godkända efter överenskommelse med Finfo.
-
BORRMASKIN GBM6RE TK BOSCH NÄT
-
TRÄSKRUV TFT FÖRZINKAD 3X25MM
-
SKALJACKA 1268 SVART XS
-
BADRUMSMATTA TOULON LILA 50X80CM
-
GIPSSKIVA 4287 STURES BRANDKL DUBBELPLAST 15X1200X2400MM
Dimension
Här anges storlek eller mått. Skriv enheten förkortad, t.ex. M, MM.
-
TRÄSKRUV TFT FÖRZINKAD 3X25MM
-
SKALJACKA 1268 SVART XS
-
BADRUMSMATTA TOULON LILA 50X80CM
-
GIPSSKIVA 4287 STURES BRANDKL DUBBELPLAST 15X1200X2400MM
Innehåll
Här anges antal och enhet för innehållet. Skriv enheten förkortad, t.ex. ST. Innehåll skall endast anges i de fall det tillför mervärde.
-
TRÄSKRUV TFT FÖRZINKAD 3X25MM 100ST
Ansvarsfördelning
Leverantör
Leverantören skapar en benämning om maximalt 2x30 tecken som beskriver produkten. Varje benämning måste skilja sig åt så att alla produkter har en unik benämning. Undantag för regeln om unik benämning görs i del fall en artikel utgår och ersätts med en helt likvärdig artikel då tillåts den utgående och ny ersättande artikel ha samma benämning.
Finfo
Utifrån leverantörens benämning skapas också en Finfo-benämning. På så sätt möjliggörs två alternativa benämningar för kunden. Kontroll görs av leverantörens benämning vid skapandet av Finfo-benämning.
Kontroll görs också av förändringar samt om det förekommer dubbletter. Undantag för dubblettkontroll görs i de fall en artikel av två med samma benämning har utgåendekod, då detta är tillåtet i dessa fall.
Om benämningen inte är komplett eller unik kontaktas leverantören av Finfo för komplettering.
Mottagare
Informationsmottagare läser in den ena eller båda benämningarna (leverantörens och/eller Finfos), normalt sker urval på leverantörsnivå.