Modellhantering

Information och beskrivning

En produktfamilj eller modell samlar flera artiklar som har samma tekniska egenskaper och delar gemensam information, till exempel varumärke, certifieringar, material eller klassificering. Inom olika branscher kan detta även omfatta sådant som sömnadsmönster (kläder), form och materialval (bygg) eller produktlinjer (kosmetik).

Det som skiljer artiklarna inom samma produktfamilj åt är vanligtvis färg, storlek eller antal i slutkundsförpackningen.

Produktfamilj eller modell används för att visa alternativ i exempelvis e-handel och för att förenkla administrationen av gemensam produktinformation.

Fördelar

Användningen av produktfamilj eller modell ger flera tydliga fördelar:

• Underlättar det elektroniska datautbytet mellan parter.

• Möjliggör användning av ett standardiserat modellnummer (GMN) istället för interna, företagsunika nummer som behöver förklaras.

• Skapar en strukturerad grund för filtrering och sortering i e-handeln.

• Understödjer införandet av standardiserade datastrukturer i återförsäljarnas ERP-system.

• Förbättrar erbjudandet till kunder genom att koppla samman likvärdiga artiklar och presentera relevanta alternativ.

GMN och GTIN

Följande förklarar sambandet mellan modell (GMN) och artikel (GTIN):

• Alla attribut som ligger på GMN-nivå delas av samtliga GTIN som är kopplade till den modellen.

• GTIN som hör till samma GMN kan däremot ha egna, kompletterande attribut som inte är gemensamma.

• Om ett GMN-attribut ändras på ett sätt som gör att mottagare behöver kunna skilja den nya eller ändrade produktmodellen från den tidigare, ska ett nytt GMN skapas. Eftersom alla attribut på GMN-nivå är gemensamma för de GTIN som ingår, innebär detta också att GTIN behöver ändras enligt enligt vägledande princip 1 i GS1 GTIN Management Standard.

 Det finns regler att förhålla sig till när man tilldelar och underhåller en produktfamilj/modell:

• Ett GTIN får inte kopplas till flera GMN

• GMN får inte återanvändas

• Varumärkesägaren tilldelar GMN till en produkt

• Om information som beskriver ett GMN förändras skall ett nytt GMN tilldelas och att ändringen görs indikerar också att ingående GTIN har förändrats och skall hanteras enligt GTIN regelverket.

Ansvarsfördelning

Leverantör

Anger uppgifter om produktfamilj/modell i de fall man vill gruppera artiklar med samma tekniska funktioner/förutsättningar. Rekommenderat att använda GS1 företagsprefix (samma som används för att generera GTIN). Har man inte skapat internt stöd för detta ännu kan man tillsvidare använda eget modellnummer. På samma sätt blir det för återförsäljare. Rekommenderat är att använda varumärkesägarens GMN.

Uppgifter att ange

• Modellnummer: ID för modellen

• Modellbeskrivning: Beskrivning av modellen

Finfo

Utför följande kontroller:

• För GMN så skall kontrollsiffror stämma

• Modellbenämning skall inte innehålla PEFC och FSC.

• Modellnummer eller GMN, inte båda fälten ifyllda. Är modellnummer eller GMN ifyllt så skall modellbenämning och variantbeskrivning också finnas med. 

• Modellbenämning för ett modellnummer skall inte skilja sig åt mellan ingående GTIN och får inte vara samma som ett annat modellnummer.

• Fältlängder

• Texten får inte vara samma i modell som i variant och inte samma som annan modell. Alla varianter i samma modell måste ha unika namn.

Mottagare

Kund använder informationen för att hålla ihop varianter av samma artikel i exempelvis e-handelsförsäljning. Används också för att förenkla administration av data som är gemensam för alla ingående artiklar (varianter).