Kundunika priser, Nivå 2

Information och beskrivning

I den kundunika prisfilen kan man skicka både rabattposter och nettopriser på artikelnivå. Det som skiljer Nivå 2 från Nivå 1 är att man även kan skicka nettopriser på förpackningsnivå här.

Inleverans av kundunik prisinformation kan se på två olika sätt:

Som textfil med fasta fältlängder, enligt filspecifikation
Som textfil (csv), skapad från en särskild Excelmall

Här kan du läsa mer om Kundunika priser.

Textfil (csv)

För att skicka nettopriser via Finfo kan ni använda en särskild Excelfil där ni fyller i ett fåtal fält. Filen sänds sedan till Finfo, som textfil (csv), för inläsning och distribution.

Instruktion

Textfil (filspecifikation)

Avtalet levereras i en textfil dvs. en DOS/ASCII-fil.

Instruktion

Posttypkoden i position 1 bestämmer hur en post ska tolkas.

A = Avtalspost
P= Prispost
R= Rabattpost
F= Förpackningsprispost
T= Textpost för meddelande

Första posten måste alltid vara en Avtalspost. Övriga posttyper är inte obligatoriska. . Man behöver alltså inte skicka in Prisposter om man skickar Rabattposter eller tvärt om.

Alla de numeriska fälten (Typ=N) i en post måste alltid vara helt utfyllda med angivet antal tecken. Om fältet ska lämnas utan värde ska det fyllas ut med rätt antal 0:or (nollor). Om antalet tecken är färre än det antal som ryms i fältet ska fältet fyllas ut med inledande 0:or före det angivna värdet. Inga decimaltecken sätts ut, utan decimalerna är givna av talets position i fältet.

Samtlig information i alfa-fält (Typ=A) ska vara vänsterjusterade.

Flera avtal kan levereras i samma fil under förutsättning att samma avtals-id inte används för olika kunder i samma fil och inga tomma rader förekommer.

Filbeskrivning

Layout posttyp A (Avtalspost)

Pos	Lgd	Dec	Typ	Innehåll	Obligatorisk	Anmärkning/Förklaring/Exempel
1	1		A	"A"	J	Avtalspost, skrivs alltid som A.
2	20		A	Avtals-id	J	Leverantörens ID på avtalet. Vänsterställt.
22	12	0	N	Leverantör	J	Leverantörens ID hos Finfos. Exempel: Id-nr 1646213 skrivs 000001646213.
34	15		A	Kund-id	J	Leverantörens kund-nr på den som avtalet omfattar. Vänsterställt.
49	8	0	N	Första aktiverings-datum	J	Det datum då avtalet skall aktiveras hos Finfo första gången. Bör anges som minst 2 veckor innan avtalet träder i kraft, för abonnentens kalkylering mm. Skrivs ÅÅÅÅMMDD. Framtida avtalsjusteringar (gällandedatum, eller distributionsdatum) görs i R- eller P-posterna.
57	8	0	N	Gäller t.o.m.	J	Datum då avtalet upphör att gälla. Skrivs ÅÅÅÅMMDD. 99999999 = tills vidare.
65	1		A	Ansvarskod	J	L/A/K (Leverantör/Abonnent/Kedja). Vem som skickat in avtalet och ska aviseras vid felaktigheter i filen.
66	12	0	N	Ansvarig abo	J	Kedjans beställningsnummer hos Finfo. Anges endast vid ansvarskod "K". Annars anges 000000000000
78	1		A	Avtalstyp	J	N=Nettoprisavtal C=Cirkaprisavtal
79	1		A	Renskod	N	Blank = ingen rensning. P = upphör alla nu gällande P-poster som inte finns med i den aktuella filen. R = upphör alla nu gällande R-poster som inte finns med i den aktuella filen. A = upphör alla nu gällande P- och R-poster som inte finns med i den aktuella filen.
80	1	0	A	Kod för gällandedatum	N	J = kod för att kunna ange från vilket datum priserna eller rabattgrupperna gäller ifrån.

Layout posttyp P (Prispost)

Pos	Lgd	Dec	Typ	Innehåll	Obligatorisk	Anmärkning/Förklaring/Exempel
1	1	-	A	"P"	J	Prispost, skrivs alltid som P.
2	20	-	A	Avtals-id	J	Leverantörens ID på avtalet. Samma som i Avtalsposten.
22	18	-	A	Artikelnr	J	Leverantörens artikelnummer.
40	15	8	N	Pris	J	Nettopris eller cirkapris per basprisenhet i den generella artikelfilen. Avtalstyp N= nettopris C= cirkapris anges i A-posten.
55	8	0	N	Distributions-datum	J	Datum då avtalet ska skickas till kund. Datumet bör vara minst 2 veckor tidigare än gällandedatum för att nå abonnenten i god tid. Om samma datum avses som angivits i Avtalsposten eller om ändringarna skall gälla omgående, skrivs 00000000
63	8	0	N	Gällandedatum	N	Datum då priset börjar gälla. Skrivs ÅÅÅÅMMDD. Obligatoriskt om kod för gällandedatum i A-posten = J.

Layout posttyp R (Rabattpost)

Pos	Lgd	Dec	Typ	Innehåll	Obligatorisk	Anmärkning/Förklaring/Exempel
1	1	-	A	"R"	J	Rabattpost, skrivs alltid som R.
2	20	-	A	Avtals-id	J	Leverantörens ID på avtalet. Samma som i Avtalsposten.
22	5	-	A	Rabattgrupp	J	Den rabattgrupp som rabattsatsen gäller för. Rabattgruppen måste finnas på artiklarna i den generella artikelfilen för att abonnentens nettopriser ska kunna beräknas.
27	4	2	N	Rabattsats	J	För beräkning av nettopris, baserat på baspriset. Exempel: en rabatt med 2 % skrivs 0200.
31	8	0	N	Distributionsdatum	J	Datum då avtalet ska skickas till kund. Datumet bör vara minst 2 veckor tidigare än gällandedatum för att nå abonnenten i god tid. Om samma datum avses som angivits i Avtalsposten eller om ändringarna skall gälla omgående, skrivs 00000000.

Layout posttyp F (Förpackningsprispost)

Pos	Lgd	Dec	Typ	Innehåll	Obligatorisk	Anmärkning/Förklaring/Exempel
1	1	-	A	"F"	J	Förpackningsprispost, skrivs alltid som F.
2	20	-	A	Avtals-id	J	Leverantörens ID på avtalet. Samma som i Avtalsposten.
22	18	-	A	Artikelnr	J	Leverantörens artikelnummer.
40	15	8	N	Pris	J	Nettopris för förpackningsenheten.
55	8	0	N	Distributionsdatum	J	Datum då avtalet ska skickas till kund. Datumet bör vara minst 2 veckor tidigare än gällandedatum för att nå abonnenten i god tid. Om samma datum avses som angivits i Avtalsposten eller om ändringarna skall gälla omgående, skrivs 00000000.
63	8	0	N	Gällandedatum	N	Datum då priset börjar gälla. Skrivs ÅÅÅÅMMDD. Obligatoriskt om kod för gällandedatum i A-posten = J.
71	14	-	N	GTIN	J	GTIN på förpackningsenheten som priset gäller för.

Layout posttyp T (Textpost)

Pos	Lgd	Dec	Typ	Innehåll	Obligatorisk	Anmärkning/Förklaring/Exempel
1	1	-	A	"T"	J	Textpost, för meddelande till abonnenten om t.ex. från när det distribuerade avtalet gäller.
2	20	-	A	Avtals-id	J	Leverantörens ID på avtalet. Samma som i avtalsposten.
22	8	0	N	Distributionsdatum	J	Om samma datum avses som angivits i Avtalsposten så skrivs 00000000 annars önskat aktiveringsdatum för textposten. Detta datum bör överensstämma med övriga datum för att textposten skall distribueras samtidigt med övriga poster.
30	2	0	N	Radnr	J	Ordningsföljd inom samma datum 01, 02 osv.
32	45	-	A	Text	J	Fri text som leverantören förfogar över och ansvarar för. Skickas med som ett separat stycke i prismeddelandet från Finfo.