Kundunika priser, Nivå 2

Information och beskrivning

I den kundunika prisfilen kan man ange rabattposter per rabattgrupp och kundunika priser per artikelnummer. Man kan även ange kundunika priser på förpackningsnivå genom att ange GTIN för berörd förpackning. Angiven GTIN behöver då finnas registrerad på berörd artikel i databasen.
Anges en rabattsats i prisfilen räknas ett nettopris ut utifrån angivet baspris på artikeln minus rabattsats. Det uträknade nettopriset distribueras ut till kund.

De priser som förväntas i prisfilen kan vara av olika art och anges enligt överenskommelse med den mottagande kunden.
Det kan exempelvis vara:

avtalade nettopriser,
kundunika cirkapriser (rek. försäljningspriser), eller
andra priser

Som återförsäljare förväntar man sig ofta att fakturamatchningen ska stämma på öret med hjälp av kundunika nettopriser, men prisinformationen kan också användas för olika prisstrategiska syften eller som underlag för prissättning på hyllkant. Vi rekommenderar därför att stämma av med kunden om vilka priser som förväntas i prisfilen/prisfilerna.

Inleverans av kundunik prisinformation kan ske på två olika sätt:

Excelfil från särskild mall (kan laddas ner nedan)
Som textfil med fasta fältlängder, enligt filspecifikation (se nedan)

Här kan du läsa mer om Kundunika priser.

Filerna laddas upp via Finfo Portal eller via ftp-program. Priserna distribueras vidare till avsedd mottagare.

Excelfil

Önskar man jobba i Excel så används en specifik mall som ni hittar på länken nedan:

Här hittar du mallen för kundunika priser

Textfil (filspecifikation)

Avtalet levereras i en textfil dvs. en DOS/ASCII-fil.

Instruktion

Posttypkoden i position 1 bestämmer hur en post ska tolkas.

A = Avtalspost
P = Prispost
R = Rabattpost
F = Förpackningsprispost
T = Textpost för meddelande

Första posten måste alltid vara en Avtalspost. Övriga posttyper är inte obligatoriska. . Man behöver alltså inte skicka in Prisposter om man skickar Rabattposter eller tvärt om.

Alla de numeriska fälten (Typ=N) i en post måste alltid vara helt utfyllda med angivet antal tecken. Om fältet ska lämnas utan värde ska det fyllas ut med rätt antal 0:or (nollor). Om antalet tecken är färre än det antal som ryms i fältet ska fältet fyllas ut med inledande 0:or före det angivna värdet. Inga decimaltecken sätts ut, utan decimalerna är givna av talets position i fältet.

Samtlig information i alfa-fält (Typ=A) ska vara vänsterjusterade.

Flera avtal kan levereras i samma fil under förutsättning att samma avtals-id inte används för olika kunder i samma fil och inga tomma rader förekommer.

Filbeskrivning

Layout posttyp A (Avtalspost)

Pos	Lgd	Dec	Typ	Innehåll	Obligatorisk	Anmärkning/Förklaring/Exempel
1	1		A	"A"	J	Avtalspost, skrivs alltid som A.
2	20		A	Avtals-id	J	Leverantörens ID på avtalet. Vänsterställt.
22	12	0	N	Leverantör	J	Leverantörens ID hos Finfos. Exempel: Id-nr 1646213 skrivs 000001646213.
34	15		A	Kund-id	J	Leverantörens kund-nr på den som avtalet omfattar. Vänsterställt.
49	8	0	N	Första aktiverings-datum	J	Det datum då avtalet aktiveras och distribueras till kunden första gången. Bör anges i god tid innan avtalet träder i kraft. Skrivs ÅÅÅÅMMDD. Önskas omgående distribuering anges 00000000. Framtida avtalsjusteringar (gällandedatum, eller distributionsdatum) görs i R- eller P-posterna.
57	8	0	N	Gäller t.o.m.	J	Datum då avtalet upphör att gälla. Skrivs ÅÅÅÅMMDD. 99999999 = tills vidare.
65	1		A	Ansvarskod	J	L/A/K (Leverantör/Abonnent/Kedja). Vem som skickat in avtalet och ska aviseras vid felaktigheter i filen.
66	12	0	N	Ansvarig abo	J	Kedjans beställningsnummer hos Finfo. Anges endast vid ansvarskod "K". Annars anges 000000000000
78	1		A	Avtalstyp	J	N=Nettoprisavtal C=Cirkaprisavtal
79	1		A	Renskod	N	Blank = ingen rensning. P = upphör alla nu gällande P-poster som inte finns med i den aktuella filen. R = upphör alla nu gällande R-poster som inte finns med i den aktuella filen. A = upphör alla nu gällande P- och R-poster som inte finns med i den aktuella filen.
80	1	0	A	Kod för gällandedatum	N	J = kod för att kunna ange från vilket datum priserna eller rabattgrupperna gäller ifrån.

Layout posttyp P (Prispost)

Pos	Lgd	Dec	Typ	Innehåll	Obligatorisk	Anmärkning/Förklaring/Exempel
1	1	-	A	"P"	J	Prispost, skrivs alltid som P.
2	20	-	A	Avtals-id	J	Leverantörens ID på avtalet. Samma som i Avtalsposten.
22	18	-	A	Artikelnr	J	Leverantörens artikelnummer.
40	15	8	N	Pris	J	Nettopris eller cirkapris per basprisenhet i den generella artikelfilen. Avtalstyp N= nettopris C= cirkapris anges i A-posten.
55	8	0	N	Distributions-datum	J	Datum då informationen ska distribueras till kunden. Fyll endast i distributionsdatum när informationen ska distribueras vid ett senare datum. Om informationen ska distribueras omgående anges 00000000.
63	8	0	N	Gällandedatum	N	Datum då priset börjar gälla. Skrivs ÅÅÅÅMMDD. Obligatoriskt om kod för gällandedatum i A-posten = J.

Layout posttyp R (Rabattpost)

Pos	Lgd	Dec	Typ	Innehåll	Obligatorisk	Anmärkning/Förklaring/Exempel
1	1	-	A	"R"	J	Rabattpost, skrivs alltid som R.
2	20	-	A	Avtals-id	J	Leverantörens ID på avtalet. Samma som i Avtalsposten.
22	5	-	A	Rabattgrupp	J	Den rabattgrupp som rabattsatsen gäller för. Rabattgruppen måste finnas på artiklarna i den generella artikelfilen för att abonnentens nettopriser ska kunna beräknas.
27	4	2	N	Rabattsats	J	För beräkning av nettopris, baserat på baspriset. Exempel: en rabatt med 2 % skrivs 0200.
31	8	0	N	Distributionsdatum	J	Datum då informationen ska distribueras till kunden. Fyll endast i distributionsdatum när informationen ska distribueras vid ett senare datum. Om informationen ska distribueras omgående anges 00000000.

Layout posttyp F (Förpackningsprispost)

Pos	Lgd	Dec	Typ	Innehåll	Obligatorisk	Anmärkning/Förklaring/Exempel
1	1	-	A	"F"	J	Förpackningsprispost, skrivs alltid som F.
2	20	-	A	Avtals-id	J	Leverantörens ID på avtalet. Samma som i Avtalsposten.
22	18	-	A	Artikelnr	J	Leverantörens artikelnummer.
40	15	8	N	Pris	J	Nettopris för förpackningsenheten.
55	8	0	N	Distributionsdatum	J	Datum då informationen ska distribueras till kunden. Fyll endast i distributionsdatum när informationen ska distribueras vid ett senare datum. Om informationen ska distribueras omgående anges 00000000.
63	8	0	N	Gällandedatum	N	Datum då priset börjar gälla. Skrivs ÅÅÅÅMMDD. Obligatoriskt om kod för gällandedatum i A-posten = J.
71	14	-	N	GTIN	J	GTIN på förpackningsenheten som priset gäller för.

Layout posttyp T (Textpost)

Pos	Lgd	Dec	Typ	Innehåll	Obligatorisk	Anmärkning/Förklaring/Exempel
1	1	-	A	"T"	J	Textpost, för meddelande till abonnenten om t.ex. från när det distribuerade avtalet gäller.
2	20	-	A	Avtals-id	J	Leverantörens ID på avtalet. Samma som i avtalsposten.
22	8	0	N	Distributionsdatum	J	Om informationen ska distribueras omgående anges 00000000. I annat fall anges önskat distributionsdatum för textposten. Datumet bör överensstämma med distributionsdatumen för övriga poster om textposten ska distribueras samtidigt som dessa.
30	2	0	N	Radnr	J	Ordningsföljd inom samma datum 01, 02 osv.
32	45	-	A	Text	J	Fri text som leverantören förfogar över och ansvarar för. Skickas med som ett separat stycke i prismeddelandet från Finfo.