Beställningsbar förpackning

Information och beskrivning

När leverantör redovisar alla förpackningsnivåer för en artikel kan det finnas behov av att markera vissa nivåer som inte beställningsbara, ofta den lägsta förpackningsnivån. Därför kan både primär- och sekundärförpackningar ibland vara markerade som ej beställningsbara.

I vissa fall anger leverantören att primärförpackningen inte är beställningsbar, men att sekundärförpackningen ändå får brytas, ofta mot en extra eller högre kostnad per primärförpackning. I sådana situationer ska primärförpackningen i stället markeras som beställningsbar.

Eventuell brytbarhet och tillhörande kostnader ska då anges i fälten:

• primär-/sekundär-/tertiärförpackningens brytkostnad

• primär-/sekundär-/tertiärförpackningens delningsinformation

Beställningsindikatorn för förpackningen används för att styra brytbarheten. Om en lägre förpackningsnivå är beställningsbar innebär det automatiskt att nivån ovanför är brytbar. Om en brytbarhetskostnad tillkommer ska detta framgå i de avsedda fälten.

Ansvarsfördelning

Leverantör

Leverantör skall skicka med information om förpackningarnas beställningsindikator, eventuell brytkostnad samt relevant delningsinformation.

Finfo

Kvalitetssäkrar och kontrollerar att förpackningars beställningsindikator är nej eller blank, samt att eventuell brytkosnad anges med två decimaler, och med kommatecken som decimalavskiljare.

Mottagare

Funktionalitet skall finnas i mottagande system för att upplysa användaren vid inköpstillfället om eventuell brytbarhetskostnad samt information om delning. Viktigt att upplysa användaren även om brytbarhetskostnad är noll.

Detta gäller dels lagerbeställningar, anskaffning och direktleveranser samt vid både manuella beställningar och automatiska beställningsförslag.

Viktigt att användaren upplyses om brytbarhet samt får möjlighet att fatta beslut om åtgärd.

Utgångspunkten är att matchningen av leverantörsfaktura och inköpsorder blir korrekt.

Förpackningens beställningsindikator skall användas. Om den lägre enheten är beställningsbar innebär det automatiskt att den övre enheten är brytbar. Sedan tillkommer eventuellt en brytbarhetskostnad.