UNSPSC

Information och beskrivning

UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code®) är en global och öppen standard som ägs av FN:s utvecklingsprogram (UNDP). Den används för att klassificera produkter och tjänster på ett enhetligt och korrekt sätt, oavsett bransch eller land.

UNSPSC ger ett gemensamt system som gör det enklare att:

• få överblick över inköp och utgifter

• effektivisera och optimera inköpsprocesser

• använda elektronisk handel fullt ut

Systemet är uppbyggt i en tydlig hierarki, vilket betyder att produkter och tjänster kan analyseras både på detaljerad nivå och på övergripande gruppering beroende på behov.

Klassificeringens nivåer

Klassificeringen har fyra nivåer, där varje gruppering identifieras med åttasiffrigt nummer.

• Segment (segment)

• Family (familj)

• Class (klass)

• Commodity (varugrupp)

Segment är den översta nivån och fungerar som en övergripande kategori. Det beskriver vilken typ av varor, tjänster eller byggentreprenader som finns inom de grupperingar som ligger under

Versioner

Finfo rekommenderar att använda version 26 av UNSPSC, eftersom det är den senaste och mest utvecklade versionen. Denna version är på engelska och finns tillgänglig här. För den som föredrar en svensk version finns en söktjänst i Finfo portal där samma grupper presenteras med svensk översättning.

Det finns även en svensk Excelfil från SFTI, men den bygger på version 11, som är flera år gammal. Den saknar många av de grupper som finns i den aktuella versionen och innehåller dessutom vissa brister i översättningen, eftersom olika grupper ibland fått samma namn trots att de har olika nummer.

Om man väljer att använda version 11 behöver man därför samtidigt kontrollera mot version 26, både för att säkerställa att inga grupper saknas och för att undvika förväxlingar när flera grupper råkar benämnas på samma sätt.

Förändringsönskemål

Saknar ni grupper för era artiklar så kan ni önska förändring hos Byggmaterialhandlarna. Att påverka utvecklingen av UNSPSC är en längre process, då max en ny version släpps per år enligt nu gällande förvaltningsprocess. Tills era önskemål om förändring är tillgodosedda, så anges den närmst korrekta klassificeringen.

Ansvarsfördelning

Leverantör

Leverantör anger UNSPSC på nivån Commodity, välj den som bäst överensstämmer med artikeln.

Om artikeln är ett tillbehör och det saknas grupp, placera artikeln i den gruppen där artikeln är ett tillbehör för. 

För att hitta rätt Commodity så rekommenderar vi att ni startar uppifrån och väljer det segment, familj och klass först för att säkerställa att ni är i rätt gren när ni väljer Commodity. Rekommendationen är alltså att ni filtrerar er neråt i mer detalj för varje val ni gör.

Finfo

Kontrollerar att angiven UNSPSC kod återfinns i standarden och är ett nummer på Commodity nivån. Vid felaktigheter ges felmeddelande.

Mottagare

Använder informationen i säljprocessen där den efterfrågas. Används för branschgemensam klassificering av artiklar och kontroller av relevant data utifrån klass.