Kundunika priser | Artikelinformation byggmaterialhandel

Allmänt

Abonnenter, det vill säga de kunder eller återförsäljare som tar emot er artikeldata från Finfo-databasen, kan erhålla sina avtalade priser via Finfo.
I den här dokumentationen använder vi begreppet abonnent för denna mottagande part.

Kundunika prisfiler kan tillhandahållas antingen till en kedja eller till en enskild butik. Om en leverantör har avtal med en kedja och laddar upp kundunika priser till kedjans centrala abonnentkonto får det till följd att alla kedjemedlemmar får de avtalade priserna, som då bara behöver rapporteras in en gång.
Ofta finns behov av att tillhandahålla flera olika kundunika prisfiler till samma abonnent, beroende på exempelvis beställningsbeteende vad gäller mängd och frekvens (volym), pristariffer som regleras i avtal samt geografiska förutsättningar och fraktvillkor.
De olika prisfilerna skiljs då åt med hjälp av Avtals-id, som identifierar respektive prislista.
Prisfilerna kan innehålla nettopriser och rabattposter eller kundunika cirkapriser (rek. försäljningspriser).

Filer laddas upp i Finfo-portalen eller skickas in till Finfo via ett FTP-program. Inloggningsuppgifter erhålls av Finfo kundsupport.
Mer information om FTP hittar ni här: Instruktion för FTP-överföring.

Så fungerar kundunika priser

I den kundunika prisfilen kan man ange rabattposter per rabattgrupp och kundunika priser per artikelnummer. Man kan även ange kundunika priser på förpackningsnivå genom att ange GTIN för berörd förpackning. Angiven GTIN behöver då finnas registrerad på berörd artikel i Finfo databas.
Anges en rabattsats i prisfilen räknas ett nettopris ut utifrån angivet baspris på artikeln minus rabattsats. Det uträknade nettopriset distribueras ut till abonnenten.
Om det finns både ett gällande nettopris och en rabatt för en artikel i prisfilen så används alltid nettopriset. Systemet söker först efter ett nettopris på artikeln och använder därefter eventuell rabatt om inget nettopris finns. En prispost gäller alltså alltid före en rabattpost.

De priser som förväntas i prisfilen kan vara av olika art och anges enligt överenskommelse med er abonnent.
Det kan exempelvis vara:

avtalade nettopriser,
kundunika cirkapriser (rek. försäljningspriser), eller
andra priser

Som abonnent förväntar man sig ofta att fakturamatchningen ska stämma på öret med hjälp av kundunika nettopriser, men prisinformationen kan också användas för olika prisstrategiska syften eller som underlag för prissättning på hyllkant. Vi rekommenderar därför att stämma av med abonnenten om vilka priser som förväntas i prisfilen/prisfilerna och om fler än ett avtals-id behövs för att tillvarata abonnentens behov utifrån er överenskommelse.

Inleverans av kundunik prisinformation kan ske på två olika sätt:

Excelfil från särskild mall - Här hittar du mallen för kundunika priser

Som textfil med fasta fältlängder, enligt filspecifikation – tillämpas endast av befintliga leverantörer som redan levererar in kundunik prisinformation på detta sätt

Filerna laddas upp via Finfo Portal eller via ftp-program. Priserna distribueras vidare till avsedd abonnent.

Om den kundunika prisfilen innehåller priser på artiklar som ännu inte blivit registrerade i Finfos databas sparas de uppladdade priserna och distribueras till abonnenten så snart artiklarna blivit registrerade i Finfos databas.

Vid ändringar i prislistan kan man valfritt skicka in hela prislistan eller bara nya/förändrade poster.

Ändring av uppgifter i prislistan kan ske hur ofta som helst. Man kan också lägga in framtida kända förändringar i hur god tid som helst. De nya uppgifterna kommer att distribueras samma kväll som distributionsdatum infaller.

Det kan finnas flera detaljposter, avseende samma Artikel/Rabattkod, men med olika priser och distributionsdatum. Dessa gäller då i tidsföljd så att när distributionsdatum för detaljposten infaller skickas prisfilen ut med det aktuella nya nettopriset.

Filkontroll och distribution

De kundunika prisfilerna från leverantör mottas av Finfos system och kontrolleras automatiskt. En fil med felaktiga uppgifter eller fel format genererar ett svarsmail till leverantören, med information om vad som måste åtgärdas. Filen måste då rättas och skickas in igen. Systemet värderar inte angivna priser.

En godkänd fil distribueras till abonnent under natten till följande dag om inte ett framtida distributionsdatum har angetts.

Så fyller du i prisfilen

Alla fält i prisfilen skall ha formatet text.
Undvik alltså all annan typ av formatering så som valuta, procent, tal m.m.

En kundunik prisfil kan innehålla flera olika typer av poster. Nedan beskrivs de olika posterna och vilka uppgifter som anges i respektive post.

Avtalsposten

Avtalsposten är det huvud som bär prislistans information för identifikation och giltighet och är den enda post som är obligatorisk att alltid fylla i.

Avtalsposten uppdateras endast, på befintlig prislista, vid korrigering av gäller till och med datum (vid avslut eller förlängning).
Varje kundunik prisfil ska innehålla ett kund-id och ett avtals-id som alltid anges på samma sätt varje gång ni laddar upp uppdaterade priser till mottagaren.

De ingående fälten i avtalsposten, där obligatoriska fält är markerade:

Avtals-ID:
Er identifiering för vilka priser som prisfilen avser. Max 20 tecken.

Finfos Leverantörs-id:
Ert leverantörsnummer hos Finfo. Max 12 tecken.

Kund-ID:
Er identifiering av er abonnent, exempelvis deras kundnummer i ert affärssystem.
Talar om för Finfos system vilket abonnentkonto som ska ta emot priserna i den kundunika prisfilen.
Kund-id är alltid detsamma för samma abonnent, oavsett vilken prislista (avtals-id) som laddas upp.
Max 15 tecken.
Registreras på avsedd abonnent inne i Finfo Portal.

Aktiveringsdatum:
Det datum då prislistan aktiveras och distribueras till abonnenten första gången. Bör anges i god tid innan prislistan träder i kraft. Skrivs ÅÅÅÅMMDD. Önskas omgående distribuering anges 00000000. Detta fält ändras därefter aldrig.

Gäller till och med datum:
Datum för när själva avtals-id skall avslutas. Skrivs ÅÅÅÅMMDD.
Speglar sällan hur länge priserna gäller då priser med nya gällandedatum uppdateras under prisposten/förpackningsprisposten.
När datumet i fältet “Gäller till och med datum” passeras distribueras artikelinformationen ut till abonnenten utan de kundunika priser/rabatter som detta avtals-id burit. En avisering till bägge parter går ut 20 dagar innan avslut.
Anges 99999999 är avtals-id giltigt tills vidare. Uppdateras endast vid avslut eller vid förlängning.

Ansvarskod:
Talar om vem som ansvarar för och uppdaterar prislistan.
L = Leverantör
A = Abonnent
K = Kedja

Ansvarig abonnent:
Anges endast vid ansvarskod "K". Kedjans beställningsnummer hos Finfo.

Avtalstyp:
Talar om vilken typ av kundunikt pris som prislistan innehåller.
N=Nettopris (vanligast förekommande)
C=Cirkapris (rek. försäljningspris/hyllkantspris)

Renskod:
Fylls i när något tidigare angivet i prislistan skall rensas bort ur databasen.
Blank = ingen rensning.
P = upphör alla nu gällande Prisposter som inte finns med i den aktuella prisfilen.
R = upphör alla nu gällande Rabattposter som inte finns med i den aktuella prisfilen.
A = upphör alla nu gällande Pris- och Rabattposter som inte finns med i den aktuella prisfilen.

Kod för gällandedatum: För att kunna ange från när priserna gäller ifrån, på prisposten eller förpackningsprisposten, anges J i detta fält. Rekommenderas.

Exempel Avtalsposten:

Prisposten

Här anges de priser som önskas tillhandahållas till abonnenten.
Priset anges per den basprisenhet som artikeln är registrerad med i databasen.

Prisposten uppdateras när nya priser är överenskomna och/eller när nya artiklar tillkommer.
Vid prisuppdatering ändras uppgifter på befintlig rad där pris och gällandedatum uppdateras.
Nya artiklar läggs till på ny rad. Tänk på att också registrera nya artiklar i Finfo databas.
Om avtalstyp under avtalsposten är N så anges kundunika nettopriser på prisposten.
Om avtalstyp under avtalsposten är C så anges kundunika cirkapriser på prisposten.
Prisposten uppdateras med fördel i god tid innan de nya priserna träder i kraft så att er abonnent hinner kontrollera, planera och förbereda i sitt affärssystem.

De ingående fälten i Prisposten, där nödvändiga fält vid nyttjande är markerade:

Artikelnummer:
Ert artikelnummer. Anges exakt lika som angivet i databasen. Max 18 tecken.

Pris:
Det pris ni vill tillhandahålla till abonnent enligt basprisenhet. Anges med 2 decimaler.

Gällandedatum:
Rekommenderas. Ange det datum från när priserna gäller. Anges ÅÅÅÅMMDD.
Uppdateras när pris uppdateras.

Exempel Prisposten:

Textposten

I textposten kan man skriva ett meddelande till abonnenten. Detta meddelande distribueras tillsammans med prisinformationen, som ett separat dokument.
Uppdateras vid behov.

De ingående fälten i Textposten, där nödvändiga fält vid nyttjande är markerade:

Text:
Ange den text du önskar tillhandahålla till abonnenten. Max 45 tecken per rad.

Radnummer:
Ordningsföljd inom samma datum.

Distributionsdatum:
Fylls endast i när informationen inte skall nå abonnenten omgående.
Ange det datum ni önskar att Finfo skall distribuera informationen vidare till abonnenten.
Datumet bör överensstämma med distributionsdatumen för övriga poster om textposten ska distribueras samtidigt som dessa. Anges ÅÅÅÅMMDD.

Exempel Textposten:

Förpackningsprisposten

Om abonnent begär pris per förpackning med hjälp av GTIN, istället för pris per artikel och basprisenhet, så fylls denna del i prislistan i istället.

Denna del fylls endast i när abonnent uttryckligen begärt pris per förpackning.
Lämna prisposten tom om ni fyller i förpackningsprisposten.
Förpackningsprisposten uppdateras med fördel i god tid innan de nya priserna träder i kraft så att er abonnent hinner kontrollera, planera och förbereda i sitt affärssystem.

De ingående fälten i Förpackningsprisposten, där nödvändiga fält vid nyttjande är markerade:

Artikelnummer:
Ert artikelnummer. Anges exakt lika som angivet i databasen. Max 18 tecken.

Pris:
Det pris ni vill tillhandahålla till abonnent enligt berörd förpackning. Anges med 2 decimaler.

GTIN:
Det GTIN som kopplar till berörd förpackning. Denna GTIN måste finnas registrerad i Finfo databas på berörd förpackning&artikel.

Gällandedatum:
Rekommenderas. Ange det datum från när priserna gäller. Anges ÅÅÅÅMMDD.
Uppdateras när pris uppdateras.

Exempel Förpackningsprisposten:

Rabattposten

Rabattposten kan nyttjas om man önskar att Finfos system skall räkna ut ett nettopris som distribueras till abonnenten. Systemet utgår från registrerat baspris på de artiklar som ingår i rabattgruppen och räkna bort den rabattsats som är angiven i prisfilen från berörda artiklar. När baspris på artikeln uppdateras så räknas ett nytt nettopris ut till abonnent.

Märk väl att ni ej kan styra på datum från när rabattsats, och därmer uträknat nettopris, gäller.
Om abonnent skall ha uppdaterade nettopriser på annat datum än från när generell basprisjustring sker så rekommenderar vi att ni använder er av prisposten istället.

De ingående fälten i rabattposten, där nödvändiga fält vid nyttjande är markerade:

Rabattgrupp:
Ange de rabattgrupper som ni registrerat på era artiklar i databasen. Max 5 tecken.

Rabattsats:
Ange den rabattsats som skall räknas av från baspris. Anges med 2 decimaler.

Exempel Rabattposten: