Information och beskrivning
Abonnenter (kunder/återförsäljare som tar emot er artikeldata) kan erhålla sina avtalade priser via Finfo. Kundunika prisfiler kan skickas antingen till en kedja eller till en fristående butik. Om en leverantör har avtal med en kedja och laddar upp kundunika priser till dem får det till följd att alla kedjemedlemmar får de avtalade priserna, som då bara behöver rapporteras in en gång.
Ofta finns behov av att tillhandahålla flera olika kundunika prisfiler till samma mottagare, beroende på exempelvis beställningsbeteende vad gäller mängd och frekvens, pristariffer som regleras i avtal samt geografiska förutsättningar och fraktvillkor.
Prisfilerna kan innehålla nettopriser och rabattposter eller kundunika cirkapriser (rek. försäljningspriser).
De olika prisfilerna skiljs då åt med hjälp av Avtals-id.
Instruktion
Inleverans av kundunik prisinformation kan ske på två olika sätt:
-
Som textfil med fasta fältlängder, enligt filspecifikation
-
Som Excelfil med hjälp av särskild Excelmall
I filen kan man tillhandahålla både rabattposter per rabattgrupp och kundunika priser på artikelnivå. Man kan även ange kundunika priser på förpackningsnivå.
Detaljerad information om filformat:
Filer laddas upp i Finfo-portalen eller skickas in till Finfo via FTP. Inloggningsuppgifter erhålls av Finfo kundsupport.
Mer information om FTP hittar ni här: Instruktion för FTP-överföring.
Kund-ID och avtals-ID
Varje kundunik nettoprisfil ska innehålla ett kund-id och ett avtals-id som alltid anges på samma sätt varje gång ni laddar upp uppdaterade priser till kunden.
Kund-id: Talar om för Finfos system vilket mottagarkonto (kund) som ska ta emot priserna i den kundunika nettoprisfilen. Kund-id är alltid detsamma för samma mottagare, oavsett vilken nettoprislista som skickas.
Avtals-id: Identifierar de olika kundunika nettoprisfilerna till samma kund. Avtals-id gör varje nettoprisfil unik.
Första gången ett kundunikt avtal ska tillhandahållas till en kund via Finfo måste ett kund-id för den aktuella mottagaren först registreras i Finfo Portal. Ni kan använda samma kund-id som kunden har i ert affärssystem, så länge det ryms inom fältets maximala antal tecken.
Filkontroll och distribution
De kundunika nettoprisfilerna från leverantör mottas och kontrolleras automatiskt. En fil med felaktiga uppgifter eller fel format genererar ett svarsmail till leverantören, med information om vad som måste åtgärdas. Filen måste då rättas och skickas in igen.
En godkänd fil distribueras till mottagande kund under natten till följande dag om inte ett framtida distributionsdatum har angetts.
I textposten kan man skriva ett meddelande till kunden. Detta meddelande distribueras tillsammans med prisinformationen, som ett separat dokument.
Hantering av kundunika nettopriser
Om det finns både ett gällande nettopris och en rabatt för en artikel, används alltid nettopriset. Systemet söker först efter ett nettopris på artikeln och använder därefter eventuell rabatt om inget nettopris finns. En prispost gäller alltså alltid före en rabattpost.
Om den kundunika nettoprisfilen innehåller priser på artiklar som ännu inte blivit registrerade i Finfos databas sparas de uppladdade nettopriserna och distribueras till mottagaren så snart artiklarna blivit registrerade i Finfos databas.
Vid ändringar i avtalet kan man valfritt skicka in hela avtalet eller bara nya/förändrade poster.
Datum
Fältet Aktiveringsdatum i Avtalsposten avser distributionsdatum och gäller bara första gången avtalet skickas in. Aktiveringsdatumet bör ligga minst 2 veckor tidigare än själva prisgällandedatumet. Detta för att abonnenten ska kunna få det nya avtalet innan det börjar gälla, för inläsning, kalkylering mm i det lokala butiksdatasystemet. Om avtalet ska distribueras på en gång kan man istället för datum ange 00000000 (åtta nollor). Detta datum ändras därefter aldrig.
Fältet Gäller till och med datum i Avtalsposten avser när själva avtals-id skall avslutas.
Alltså inte hur länge priserna gäller. Anges 99999999 (åtta nior) gäller avtals-id tills vidare.
Om ett annat Gäller till och med datum än 99999999 anges i Avtalsposten kommer båda avtalsparterna att få ett meddelande 20 dagar innan avtals-id upphör att gälla. När detta datum passeras distribueras artikelinformationen ut till mottagaren utan de kundunika priser/rabatter som detta avtals-id burit.
Om avtals-id ska fortsätta gälla uppdateras gäller till och med datum till ett framtida datum, alternativt till 99999999.
Fältet Gällandedatum i Prisposten och i Förpackningsprisposten talar om från när priserna gäller. När ni uppdaterar priser så uppdaterar ni gällandedatum. Med fördel gör ni detta i god tid innan de nya priserna träder i kraft så att mottagaren kan kontrollera, uppdatera och planera för de nya gällande priserna.
Distributionsdatum i Prisposten, Textposten, Förpackningsprisposten och Rabattposten anger när Finfo skall distribuera informationen vidare till mottagare. Ni fyller endast i distributionsdatum när ni faktiskt har behov av det då återförsäljaren ofta behöver ha kommande uppgifter i god tid innan de träder i kraft.
Ändring av uppgifter i avtalet kan ske hur ofta som helst. Man kan också lägga in framtida kända förändringar i hur god tid som helst. De nya uppgifterna kommer att distribueras samma kväll som distributionsdatum infaller.
Det kan finnas flera detaljposter, avseende samma Artikel/Rabattkod, men med olika priser och distributionsdatum. Dessa gäller då i tidsföljd så att när distributionsdatum för detaljposten infaller skickas avtalet ut med det aktuella nya nettopriset.