Tillägg av primärförpackningsenhet

Information och beskrivning

I vissa situationer uppstår behovet av att lägga till information om en mindre enhet än den som tidigare delats i artikelflödet. När detta sker finns det ett behov av att komplettera den befintliga förpackningshierarkin med denna enhet.

Grundregel

Primärförpackningens GTIN är ett låst fält och kan inte ändras. Detta utgör den centrala principen vid hantering av artikelinformation och förpackningsstrukturer.

Rutin vid tillägg

För att en ny primärförpackningsenhet, som tidigare inte delats i artikelflödet, ska kunna läggas till, behöver en särskild rutin följas. Denna rutin får endast användas när:

• Enheten och dess GTIN har identifierats som saknad men nödvändig i informationsflödet mellan leverantör och handeln.

• Det är säkerställt att enheten och dess GTIN inte tidigare delats och därmed inte finns registrerad i Finfos databas.

Process

1. Leverantör skickar ett ärende till Byggmaterialhandlarna för godkännande.

2. När ärendet är godkänt mejlar leverantören in ett förändringsbrev till Finfo på adress info@finfo.se
   Brevet skall innehålla artikelnummer, GTIN, benämning, nuvarande samt ny förpackningshierarki.

3. Leverantör korrigerar artikelinformationen till korrekt information mot Finfos databas.

4. Finfo kontrollerar den uppdaterade artikelinformation mot informationsbrevet och läser därefter in förändringen i databasen.

5. Finfo mejlar också ut informationsbrevet till de mottagare som berörs av denna korrigering.

6. Mottagaren får information om den mindre enheten och kan använda den i interna processer.