Information och beskrivning
I vissa situationer uppstår behovet av att lägga till information om en mindre enhet än den som tidigare delats i artikelflödet. När detta sker finns det ett behov av att komplettera den befintliga förpackningshierarkin med denna enhet.
Grundregel
Primärförpackningens GTIN är ett låst fält och kan inte ändras. Detta utgör den centrala principen vid hantering av artikelinformation och förpackningsstrukturer.
Rutin vid tillägg
För att en ny primärenhet, som tidigare inte delats i artikelflödet, ska kunna läggas till, behöver en särskild rutin följas. Denna rutin får endast användas när:
-
Enheten och dess GTIN har identifierats som saknad men nödvändig i informationsflödet mellan leverantör och handeln.
-
Det är säkerställt att enheten och dess GTIN inte tidigare delats och därmed inte finns registrerad i Finfos databas.
Rutinen ska inte tillämpas om enheten och dess GTIN redan har delats av leverantören. I sådana fall är informationen redan lagrad i Finfo, och ett tillägg enligt denna process är därmed inte aktuellt.
Process
-
Leverantör skickar ett ärende till Byggmaterialhandlarna för godkännande.
-
Efter godkännande skickas information till Finfo.
-
Leverantör skickar ett förändringsbrev till Finfo, som i sin tur skickar det till abonnenter av er artikelinformation.
Ansvarsfördelning
Leverantör
Efter godkänt ärende hos Byggmaterialhandlarna måste information skickas till Finfo enligt nedan:
-
Maila ett förändringsbrev till Finfo, ställt till era kunder, som förklarar varför ni gör ändringen. Brevet ska innehålla artikelnummer, GTIN, benämning, nuvarande samt ny förpackningshierarki.
-
Maila brevet till info@finfo.se så skickar de ut informationen till de som abonnerar på er artikelinformation.
-
Skapa sedan din nya artikel med de enheter och GTIN som angivits i förändringsbrevet.
Finfo
Förmedlar information om ändringen till berörda mottagare och hjälper till med uppdateringen.
Mottagare
Får information om den mindre enheten och kan använda den i interna processer.